Les participants peuvent réserver leur voyage un mois avant le premier jour d'une activité, mais seulement après la confirmation et après le lancement de l'activité par le secrétariat du REFJ. Les participants sont priés de réserver des billets flexibles et remboursables, lesquels sont actuellement proposés par de nombreuses compagnies aériennes et ferroviaires, ainsi que des hébergements qui peuvent être annulés à court terme.
Nous conseillons également aux participants de souscrire une assurance annulation, à condition que cette assurance couvre le cas où le voyage ne peut avoir lieu en raison de l'annulation de l'activité de formation, ou que le voyage soit annulé par le voyageur en raison d'une infection par un coronavirus (COVID-19). La plupart des cours de formation sont ensuite convertis en cours en ligne
Certaines institutions partenaires de l’IFJ utilisent la plateforme 'Zoom' pour leur webinaires. Cette plateforme est bloquée par le service informatique du SPF Justice pour des raisons de sécurité. Si vous souhaitez participer à un webinaire via Zoom, il est recommandé que vous utilisiez votre ordinateur personnel avec votre adresse e-mail personnelle.
