Gelieve hieronder na te gaan welke situatie voor u van toepassing is.
A. U bent deelnemer (magistraat, magistraat in opleiding of personeelslid van de rechterlijke orde) en komt met het openbaar vervoer
Enkel voor de magistraten, magistraten in opleiding en personeelsleden van de rechterlijke orde neemt het IGO de reiskosten ten laste in het kader van opleidingen die het IGO zelf organiseert (interne opleidingen) of opleidingen die derden organiseren en waarvan het IGO de opleidingskosten ten laste neemt (externe opleidingen).
Sinds 1 september 2017 worden enkel nog 2e klas treintickets ten laste genomen, en dit ingevolge het KB van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt (zie in het bijzonder de art. 68-75, BS 9 juli 2017) dat het onderscheid tussen 1e en 2e klas afschaft.
Het IGO heeft een derdebetalersovereenkomst met de NMBS. Dit stelt de verschillende gerechtelijke entiteiten in staat om zelf treintickets aan te kopen voor de leden van hun entiteit (magistraten, magistraten in opleiding, personeelsleden van de rechterlijke orde) die zijn ingeschreven voor IGO-opleidingen.
Het komt de korpschef toe om te bepalen wie binnen zijn entiteit instaat voor de bestelling van treintickets, en bijgevolg toegang krijgt tot het derdebetalersplatform. Het is ook mogelijk dat er per entiteit meerdere personen zijn aangeduid.
De betaling van de aangekochte tickets door de entiteit gebeurt dan rechtstreeks door het IGO via het derdebetalerssysteem.
Gezien het bestaan van die derdebetalersovereenkomst met de NMBS, is de deelnemer verplicht om treintickets via de entiteit te bestellen. Door de deelnemer gekochte treintickets worden dus niet terugbetaald.
B. U bent deelnemer (magistraat, magistraat in opleiding of personeelslid van de rechterlijke orde) en komt met de wagen
Indien u met uw eigen wagen komt, dan betaalt het IGO uw parkeerkosten niet terug. U heeft wel recht op een vergoeding van uw reiskosten gelijk aan een 2e klas treinticket heen en terug te rekenen van uw werkplek (tenzij het privéadres dichter bij de bestemming ligt, in welk geval de berekening vanaf daar wordt gemaakt). Indien u carpoolt, dan zal enkel de chauffeur vergoed worden.
Meer informatie m.b.t. de vergoedingsregeling vindt u in de ‘kostenstaat verplaatsingskosten’, die u terug kan vinden in de rubriek ‘Formulieren’ op onze website.
C. U bent spreker en komt met het openbaar vervoer
Als spreker heeft u recht op een terugbetaling van het IGO voor uw reiskosten in het kader van opleidingen die het IGO zelf organiseert (interne opleidingen).
Ingevolge het KB van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt (zie in het bijzonder de art. 68-75, BS 9 juli 2017) dat het onderscheid tussen 1e en 2e klas afschaft, betaalt het IGO sinds 1 september 2017 enkel nog de reiskosten terug ter waarde van een ticket in 2e klas.
- Voorbeeld 1: indien u een ticket koopt voor 2e klas met een kostprijs van 8 euro, dan betaalt het IGO u de waarde van het ticket (8 euro) terug.
- Voorbeeld 2: indien u een ticket voor 1e klas aangeschaft heeft ter waarde van 15 euro, dan krijgt u een vergoeding ter waarde van een ticket in 2e klas (zijnde 8 euro). Het verschil van 7 euro dient u daarbij zelf te compenseren.
Op de dag van de opleiding of nadien zal het IGO u een formulier 'Sprekersvergoeding/Verplaatsingskosten' voorleggen of per e-mail bezorgen. Op basis hiervan kan u uw kosten van het treinticket vervolgens aangeven.
D. U bent spreker en komt met de wagen
Als spreker heeft u recht op een terugbetaling van het IGO voor uw reiskosten in het kader van opleidingen die het IGO zelf organiseert (interne opleidingen).
U heeft recht op een terugbetaling van uw reiskosten naargelang de afgelegde kilometers met uw eigen voertuig. Op de dag van de opleiding of nadien zal het IGO u een formulier 'Sprekersvergoeding/Verplaatsingskosten' voorleggen of per e-mail bezorgen. Op basis hiervan kan u uw kosten (bv. de afgelegde kilometer) vervolgens aangeven.