Quelles mesures sont prises par l'IFJ afin d'assurer un déroulement des formations en toute sécurité ?

La sécurité des participants, orateurs et employés est au cœur des préoccupations de l’IFJ. C’est pourquoi nous suivons l’évolution des mesures sanitaires applicables et prônons une application stricte du principe de précaution pendant nos formations.

Jusqu’à nouvel ordre, les mesures suivantes sont d’application pour les formations de l’IFJ qui se déroulent en format présentiel. Elles sont rappelées aux orateurs et participants avant le début de chaque formation.

LES FORMATIONS DANS LES LOCAUX DE L’IFJ

Mesures générales :

  • Il y a marquage, rubans et signalétique spécifique dans les vestiaires, couloirs, locaux et salles de réunion de sorte que les personnes puissent respecter le plus possible la règle de distance sociale de 1,5m.
  • Des distributeurs de gel antibactérien sont disponibles à plusieurs endroits.
  • Des poubelles avec couvercle sont mises à disposition dans les endroits publics.
  • Il y a des affiches pour informer tout le monde sur les différents mesures de sécurité prises.
  • Les poignées des portes, les machines à café, les imprimantes, les smartboards... sont désinfectés à intervalles réguliers.
  • Les portes d'accès restent ouvertes autant que possible. Il n'y a qu'une seule porte d’entrée et de sortie.
  • Un plan de circulation est prévu.
  • Les salles et espaces communs sont régulièrement aérés.
  • Dans la mesure du possible, une distance de sécurité est assurée entre les participants dans les salles de formation.
  • Les personnes à risque peuvent, comme auparavant, obtenir un report de leur participation aux formations obligatoires en présentant un certificat médical.

Port du masque :

  • Le port du masque buccal est obligatoire dans les locaux de l’IFJ (couloirs, salles de formation, espaces communs, toilettes, etc.).
  • Le port du masque buccal est obligatoire dans les salles de formation et pendant toute la durée de la séance.
  • Les orateurs sont autorisés à enlever leur masque pour la durée de leur présentation à condition de garder une distance suffisante entre eux et avec les participants. Si la formation nécessite que l’orateur circule dans la salle, il/elle doit porter un masque buccal.

Consommations :

  • Les participants et orateurs sont autorisés à enlever leur masque uniquement pour la durée de la consommation (boisson, nourriture) ;
  • Les personnes consommant des boissons ou de la nourriture dans les salles et espaces communs (couloirs, salles de formation, …) doivent impérativement rester assises.
  • Exceptionnellement, les consommations sont autorisées dans les salles de formation afin de permettre aux participants de garder une distance suffisante lors des consommations.
  • Si un repas est pris à l’IFJ, le nombre de personnes assises aux tables disponibles dans les espaces prévus ne peut jamais dépasser 8.

LES FORMATIONS RÉSIDENTIELLES

  • Les mesures générales reprises ci-dessus sont également applicables pour les séminaires résidentiels. Nous travaillons en collaboration étroite avec les établissements hôteliers concernés afin d’assurer un respect strict de mesures sanitaires applicables.
  • Les mesures reprises ci-dessus relatives au port du masque par les orateurs et les participants dans les salles de formation sont également d’application pour les formations résidentielles.
  • Les orateurs et les participants restent assis en cas de consommation (café, nourriture) pendant les pauses.
  • L’établissement hôtelier suit les mesures sanitaires en vigueur dans ses espaces communs, y compris le restaurant et le bar. Les participants et orateurs à un séminaire résidentiel sont tenus de s’y conformer.
  • Les participants et orateurs présents lors de formations résidentielles sont priés de respecter une bulle de 8 personnes maximum pendant toute la durée du séminaire (lors des séances de formation, les pauses café, l’ensemble de repas, au bar…). Il s’agit surtout d’être prudent aux moments où la distance ou le port du masque buccal ne peuvent être assurés. Cette mesure vise à limiter autant que possible le nombre de contacts à haut risque potentiels.
  • L'hébergement est facultatif pour tous les séminaires résidentiels.

IMPORTANT : Restez chez vous si vous ne vous sentez pas bien ou si vous êtes soumis à une quarantaine obligatoire. Si vous n'avez pas de symptômes mais avez été en contact avec une personne porteuse du Covid-19, ne venez pas à la formation avant la fin de votre isolement et/ou avant de vous assurer que le résultat de votre test est négatif.

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