Recrutement d'un assistant administratif auprès du service formation (M/F/X-Niveau C)

L'Institut de Formation Judiciaire cherche un assistant administratif auprès du service formation (M/F/X-Niveau C). Les candidatures peuvent être introduites jusqu'au 4 juin 2020.

 

Exigences de la fonction

L’assistant administratif sera entre autres responsable pour les tâches suivantes*:

  • coordonner les différentes activités administratives : réunions, formations, organisation, préparation et suivi des séances d’information ;
  • rédiger des textes et présentations et établir des tableaux et des plannings ;
  • vérifier la réservation des salles, les inscriptions et la mise à disposition des outils nécessaires (ordinateur, projecteur, éventuellement dossiers papier) ;
  • vérifier les réservations d’hôtels pour les formations résidentielles externes à l’IFJ ;
  • gérer les différents dossiers et assurer leur bonne exécution ;
  • assurer le contact épistolaire/téléphonique avec les organisateurs des formations et les formateurs.

 *Vu le caractère évolutif de l’IFJ, ces tâches peuvent faire l’objet de petites modifications. 

 

Compétences

Les compétences suivantes sont nécessaires :

  • avoir une bonne connaissance des outils informatiques de gestion administrative tels que le traitement de texte, Excel, Powerpoint et des bases de données ;
  • avoir un bon esprit de synthèse ;
  • avoir le sens de l’ordre, de la précision et de l’organisation ;
  • avoir l’esprit d’initiative ;
  • avoir de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite et avoir une bonne orthographe ;
  • avoir la capacité de travailler en équipe et de faire un travail efficace ;
  • avoir connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Ordre judiciaire ;
  • être orienté(e) client et solutions ;
  • être capable de gérer le stress ;
  • être flexible ;
  • avoir une bonne connaissance du français et du néerlandais ;
  • avoir une connaissance de l’anglais est un atout.

 

Atouts

  • plusieurs d’années d’expérience dans une fonction similaire ;
  • une connaissance de base de l’organisation et du fonctionnement de l’ordre judiciaire ;
  • ayez une bonne connaissance du néerlandais ;
  • ayez une bonne connaissance en informatique

 

 

Conditions d'admissibilité

  • être citoyen de l’Union européenne ;
  • être de conduite irréprochable ;
  • jouir des droits civils et politiques ;
  • diplôme requis: études secondaires.

 

Candidature

Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae (en version PDF) doivent être adressées par mail, au plus tard le 4 juin 2020, au directeur de l'Institut de formation judiciaire via brenda.marchand@igo-ifj.be. Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront pas acceptées. Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre permission explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas d’un nouvel poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.

 

Plus d'informations relatives au poste vacant